قسمت 33: چطور هزینه هارو کاهش بدیم؟

همه کسب و کار ها و استارتاپ ها منابع محدود دارند و دنبال مدیریت منابع و کم کردن هزینه ها هستند.
برای کاهش هزینه یک راه یا ایده مشخص وجود ندارد.
میزان موفقیت شما در مسیر متناسب با میزان کاهش هزینه های شماست، پس کاهش هزینه ها با هدفی که از پس انداز کردن منابع مالی تنظیم شده باشد.

به طور مثال:
ایده های افزایشی یا کاهشی تقریبا 10% باعث کاهش هزینه ها میشود.
ایده های مربوط به طراحی و یا سازماندهی مجدد باعث 20% کاهش هزینه ها میشود.
طرح های مثل حذف بعضی برنامه ها باعث کاهش 30% هزینه ها می شود.
اما این تصمیمات در یک سری شرایط ضروری اتخاذ میشوند.

1.ادغام کردن
در شرکتها و کسب و کارها گاهی مراسماتی برای بالا بردن روحیه کارکنان برگزار میشود.
بهتر است این مراسمات در روزهای تعطیل رسمی یا تعطیلات آخر هفته انجام شوند و از منابع خارجی در برنامه ریزیتان استفاده کنید.

2.رفع کارهای معوقه پرسنل
معمولا افرادی در سازمانها وجود دارند که یا به دلیل مشغله زیاد و یا به دلیل کم کاری، کارهای عقب افتاده زیادی دارند، با تعریف مجدد از شغل آنها و شرایط احراز شغلیشان، می توانید باز طراحی انجام دهید و این مشکل را رفع کنید.

3.حذف سیستمها و خدمات غیر ضروری
تغییر و یا به روزرسانی سیستم های قدیمی مثل سیستم برقرسانی و یا حسابداری شرکت میتواند باعث تغییرات چشم گیری شود.

4. استفاده از فضای کار اشتراکی
این موضوع برای کسب و کار های تازه تاسیس و یا کسب و کار هایی که فضای کوچکی دارند و یا حتی کسب و کارهایی که اصلا دفتر کار مشخصی ندارند بسیارموثر است. این کار باعث کاهش هزینه های اجاره دفتر و محیطی برای شبکه سازی و آشنا شدن با افراد جدید و حتی فریلنسرهاست که باعث کاهش هزینه های عملیاتی سیستم شما می شود.

5.استفاده از فناوری
نرم افزار هایی که برای کسب وکارهای کوچک و یا متوسط طراحی شده، علاوه بر اینکه فرایند انجام کارها را ساده میکند میتواند این اجازه را به آنها دهد که با کسب و کارها و شرکتهای بزرگ رقابت کنند
نرم افزار های crm و erp از این دست نرم افزارها هستند.

6.نیرو های انسانی را کندتر از درآمد شرکت افزایش دهید
استخدام نیروی بیشتر معادل هزینه های بیشتر است. روند رشد نیروی انسانی باید کندتر از روند رشد در آمدهایتان باشد.
پس قبل از اینکه، با اضافه کردن نیرو باعث افزایش هزینه های کسب و کارتان شوید این مورد را بررسی کنید.

7.مدیریت زمان را به کارمندان آموزش دهید
برای پایین نگه داشتن هزینه ها از کارمندانتان انتظار داشته باشید که طبق برنامه زمانی مشخص در طول روز کار کنندو مدیریت زمانی داشته باشند. بدون مدیریت زمان اعضای تیم به راحتی از اهداف اصلی شرکت منحرف می شوند و شما هرماه بدون اینکه به آن هدفی که میخواهید رسیده باشید فقط حقوق پرداخت میکنید.
نرم افزارهای replicon و Tenrox میتواند این کار را برایتان ساده تر کند، حتما درمورد این نرم افزار ها مطالعه کنید.

8.برونسپاری
دنبال افرادی باشید که به صورت فریلنس کار میکنند که بتوانید کارهای خرد و ریز کسب و کارتان را به آنها بسپارید بدون اینکه نیار به استخدام آنها داشته باشید.
حتی یک سری شرکت ها هستند که در زمینه های مالی و حقوقی و حسابداری فعالیت میکنند میتوانید یک سری از کارهایتان را به آنها بسپارید و باری از دوشتان کم کنید.

9.کارکنان
کارکنان بزرگترین دارایی شما هستند.
از آنها نظر خواهی کنید و کمک بگیرید که برای کاهش هزینه ها همراهتان باشند و کمکتان کنند و حتی به آنها برای تشویقشان جایزه دهید.